Можно ли на Google-таблицах сделать финансовый учёт для бизнеса, да ещё, с аналитикой и автоматическими отчётами прямо в смартфон?
Конечно!
У одного из моих партнёров сеть салонов красоты в разных городах. Контролировать такой бизнес сложно без специальных систем.
Google-таблицы в совокупности с Google-формами, -сайтами, -скриптами, API Telegram, API Яндекс, API Битрикс24 позволяют реализовать всё, что фантазия позволит, без каких либо трат за специальные сервисы. В нашем случае получился такой функционал:
1. Автоматический сбор статистики посещаемости сайта
2. Автоматический сбор статистики по сделкам из CRM Бизнес24
3. Ежедневная фиксация факта в кассе и фактических расходов сотрудниками салонов в ручную через специальную форму
4. На основе данных строятся ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчёты
5. Считаются выручка, расходы, прибыль, рентабельность, средний чек, ценность лидов, стоимость лидов по рекламным каналам и др.
6. Автоматический расчёт фондов зарплат, премий, постоянных и переменных расходов, прибыли, точки безубыточности
7. Финансовое планирование с прогнозом прибыли для разных условий
8. Ежедневные уведомления в Telegram со всеми ключевыми показателями бизнеса на текущий момент
9. Контроль успеваемости за планом (визуально на шкале)
10. Еженедельные и ежемесячные финансовые отчёты в Telegram с оценкой эффективности
Если кого-то интересует техническая реализация, пишите в комментариях или в личку. Может чуть позже сделаю подробный разбор. Пока покажу просто несколько скриншотов.
Примерно так выглядит форма ежедневного отчёта по кассе для сотрудника:
Табличный отчёт пересчитывается в реальном времени со всеми показателями за все периоды:
График по сделкам с лидами:
Средний чек и ценность лида позволяют рассчитать планируемый объём работ и необходимый трафик
Кусочек кода, который позволяет отправлять уведомления в Telegram (код прямо как есть, без очистки лишнего):
Так примерно выглядя текстовые уведомления в Telegram, так же отсылаются описанные выше графики и таблицы в виде картинок:
