Финансовый учёт и аналитика
Финансовый учёт и аналитика
Система учёта финансов, аналитики и планирования
На основе таблиц, форм, графиков и уведомлений в Телеграм разработана удобная система учёта финансов компании, благодаря которой руководитель в ежедневном режиме контролирует ключевые показатели компании.
Программно-аналитическое решение для финучёта салона услуг
Если вы не считаете показатели бизнеса, значит показатели не растут!
Собственник тату салона давно вырос из ремесленника в межрегиональную сеть салонов. Соответственно, считать финансы в тетрадке или в Excel стало очень затруднительно. Возник вопрос об автоматизации учёта и аналитики
Так как, в компании сотрудники уже долгое время вели кое-какие таблицы в Google Docs, но в каждом салоне вели их по-разному. Было принято решение усовершенствовать таблицы, ввести единый формат учёта, скорректировать формулы расчёта финансовых показателей. Сотрудники были избавлены от ручного ввода данных в таблицы – теперь ввод финансовых операций через формы на одной веб-странице. В конце дня руководитель получает отчёт в Телеграм по текущим показателям за день и оценку выполнения плана. Все расчёты теперь выполняют скрипты на сервере – финансовый учёт автоматизирован на 99%
Что сделано:
- Ручное заполнение таблиц заменено заполнением формы в конце рабочего дня
- Все показатели рассчитываются автоматически
- Создаются аналитические графики для ключевых показателей бизнеса
- Ежедневные автоматические отчёты в Телеграм руководителю и администраторам, каждому свои показатели. На любой день руководитель точно знает выручку по салонам, средний чек, расходы, прибыль и др.
- Понедельное планирование и оценка выполнения в каждом отчёте, благодаря чему руководитель “держит руку на пульсе”
- Информативные графики по различными срезам и периодам
- Ежемесячная финансовая аналитика, прогнозы и рекомендации по результатам живого финансового аудита
Благодаря такому решению освободилось время администраторов салона для более важной работы, стандартизованы расчёты в разных салонах, стали прозрачны финансы компании, появилась возможность управлять бюджетом грамотнее и прогнозировать прибыль при тех или иных условиях. В целом замечено увеличение выручки
Ежедневные уведомления с ключевыми показателями вашего бизнеса подсознательно мотивируют вас на работу по их увеличению!
Понедельные графики ключевых показателей: выручка, число сделок, средний чек и др. Красная линия – средний показатель.
График финансов компании. Позволяет визуально воспринять соотношение расходов, доходов, прибыли, себестоимости во времени
Форма добавления расходов и тут же отображение результата в таблице
Пример одного из уведомлений в Телеграм – ежедневный отчёт по результатам дня и текущего недельного результата