Финансовый учёт и аналитика

Финансовый учёт и аналитика

Финансовый учёт и аналитика

Система учёта финансов, аналитики и планирования

На основе таблиц, форм, графиков и уведомлений в Телеграм разработана удобная система учёта финансов компании, благодаря которой руководитель в ежедневном режиме контролирует ключевые показатели компании.

Программно-аналитическое решение для финучёта салона услуг

Если вы не считаете показатели бизнеса, значит показатели не растут!

Собственник тату салона давно вырос из ремесленника в межрегиональную сеть салонов. Соответственно, считать финансы в тетрадке или в Excel стало очень затруднительно. Возник вопрос об автоматизации учёта и аналитики

Так как, в компании сотрудники уже долгое время вели кое-какие таблицы в Google Docs, но в каждом салоне вели их по-разному. Было принято решение усовершенствовать таблицы, ввести единый формат учёта, скорректировать формулы расчёта финансовых показателей. Сотрудники были избавлены от ручного ввода данных в таблицы – теперь ввод финансовых операций через формы на одной веб-странице. В конце дня руководитель получает отчёт в Телеграм по текущим показателям за день и оценку выполнения плана. Все расчёты теперь выполняют скрипты на сервере – финансовый учёт автоматизирован на 99%

Что сделано:

  • Ручное заполнение таблиц заменено заполнением формы в конце рабочего дня
  • Все показатели рассчитываются автоматически
  • Создаются аналитические графики для ключевых показателей бизнеса
  • Ежедневные автоматические отчёты в Телеграм руководителю и администраторам, каждому свои показатели. На любой день руководитель точно знает выручку по салонам, средний чек, расходы, прибыль и др.
  • Понедельное планирование и оценка выполнения в каждом отчёте, благодаря чему руководитель “держит руку на пульсе”
  • Информативные графики по различными срезам и периодам
  • Ежемесячная финансовая аналитика, прогнозы и рекомендации по результатам живого финансового аудита

Благодаря такому решению освободилось время администраторов салона для более важной работы, стандартизованы расчёты в разных салонах, стали прозрачны финансы компании, появилась возможность управлять бюджетом грамотнее и прогнозировать прибыль при тех или иных условиях. В целом замечено увеличение выручки

Ежедневные уведомления с ключевыми показателями вашего бизнеса подсознательно мотивируют вас на работу по их увеличению!

Понедельные графики ключевых показателей: выручка, число сделок, средний чек и др. Красная линия – средний показатель.

График финансов компании. Позволяет визуально воспринять соотношение расходов, доходов, прибыли, себестоимости во времени

Форма добавления расходов и тут же отображение результата в таблице

Пример одного из уведомлений в Телеграм – ежедневный отчёт по результатам дня и текущего недельного результата

Заявка

на бесплатную консультацию

Я с удовольствием отвечу